Anwendungsfälle
Mit der Zeiterfassung wissen Sie mehr als nur die Arbeitszeiten. Daten sind das neue Gold und liefern die richtigen Erkenntnisse, um die richtigen Entscheidungen in Ihrem Unternehmen zu treffen.
Im Folgenden finden Sie eine Reihe von offensichtlichen und weniger offensichtlichen Bewerbungen von anderen Unternehmern oder unseren Kunden:
Haben wir einen Gewinn oder Verlust bei diesem Auftrag?
Kostenanalyse, etwas, worüber jedes Unternehmen Einblick haben möchte. Global gesehen gibt es einen sofortigen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und eine sofortige Einschätzung, ob dieser Auftrag innerhalb der geplanten Zeit abgeschlossen wurde. Um Abweichungen abschätzen zu können, sind mehr Details erforderlich. Mit dem Detailbericht können Sie sehen, in welche Aktivitäten die Arbeitsstunden geflossen sind oder von wem die Aktionen durchgeführt wurden. Auf diese Weise kann man eine korrekte Schlussfolgerung ziehen und Anpassungen vornehmen.
Was sollte auf der Rechnung stehen?
Die Zeiterfassung ist ein wichtiges Instrument, das von vielen Unternehmen für eine effiziente Rechnungsstellung genutzt wird. Während die Erstellung der Rechnung eine einfache Aufgabe ist, kann die Bestimmung der wesentlichen Details, die in der Rechnung aufgeführt werden sollen, eine kritische Entscheidung sein. Es ist unerlässlich, eine umfassende Aufschlüsselung der Projektaktivitäten vorzulegen, auch wenn nicht alle Details auf der Rechnung erforderlich sind. Im Falle von Unklarheiten oder Streitigkeiten kann eine minutengenaue Aufzeichnung der aufgewendeten Zeit von großem Vorteil sein.
Wurde eine bestimmte Tätigkeit bereits aufgenommen?
Die Empfangsdame eines Natursteinunternehmens erhält jeden Tag etwa 10 Anrufe mit der gleichen Frage. Wird dieser Auftrag heute noch fertig? Anstatt in die Werkstatt zu gehen, ist der Status jedes Auftrags sofort über den Registrierungsbildschirm sichtbar. So kann die Empfangsdame sofort eine korrekte Antwort geben.
Ist diese Operation abgeschlossen?
Die Arbeitsplaner wissen ziemlich genau, wie lange ein bestimmter Vorgang dauert. Das Echtzeit-Dashboard erkennt Dinge, die ungewöhnlich viel Zeit in Anspruch nehmen. So kann sofort eingegriffen werden.
Wer arbeitet derzeit an diesem Auftrag?
Ein Metallbauunternehmen, das auch außerplanmäßige Einsätze durchführt, nutzt diese Funktion, um abzuschätzen, welcher Techniker mit nicht dringenden Angelegenheiten beschäftigt ist. So kann schnell entschieden werden, wer am besten zum Einsatz geschickt wird.
Action Tracker in Aktion
Welche Maschinen wurden eingesetzt und wie lange?
In einer Teilwerkstatt werden die für jede Maschine verbrauchten Stunden den verschiedenen Personen in Rechnung gestellt, die sie benutzen.
Ein medizinisches Labor verfügt über eine Maschine, die Teil eines bestimmten subventionierten Projekts ist. Dieselbe Maschine wird auch für andere Projekte verwendet und muss intern weiterverrechnet werden.
Beide Probleme werden mit einem Standardbericht gelöst.
Sollte ich diesen Prozess automatisieren?
Eine Frage, die ich von einer Brauerei erhielt. Sie verhandelten mit einem Maschinenbauer über eine neue Produktionslinie. Das Verpacken von Bierflaschen wurde hauptsächlich manuell durchgeführt. Die Tätigkeit "Verpacken" wurde seit einiger Zeit gescannt, und die Produktionszeiten waren genau bekannt. Dies ermöglichte es der Geschäftsleitung, die richtige Entscheidung zu treffen, ob dieser Vorgang automatisiert werden sollte oder nicht.
Welche Auswirkungen hat eine Investition?
Eine Gärtnerei investierte in eine Ebbe-Flut-Anlage zur automatischen Bewässerung der Pflanzen. Die dafür benötigte Arbeitszeit wurde ebenfalls ordnungsgemäß erfasst, und diese Investition wurde mit gescannten Stunden begründet. Im darauffolgenden Jahr zeigten die Aufzeichnungen, dass nicht nur die Tätigkeit des "Gießens", sondern auch die der "Schädlingsbekämpfung" deutlich zurückgegangen war. Da es weniger menschliche Interaktion zwischen den Pflanzen gab, litten sie auch weniger unter Krankheiten und Schädlingen. Eine Erkenntnis, die durch die Aufzeichnung aller Aktivitäten gewonnen wurde.