Use cases
Met tijdregistratie weet u meer dan alleen werkuren. Gegevens zijn het nieuwe goud en bieden de juiste inzichten om de juiste beslissingen te nemen in uw bedrijf.
Hieronder vindt u een reeks voor de hand liggende en minder voor de hand liggende toepassingen van uw collega-ondernemers of onze klanten:
Hebben we winst of verlies op dit order?
Kostenanalyse, iets waar elk bedrijf inzicht in wil hebben. Globaal is er een direct overzicht van de gewerkte uren en een directe inschatting of deze opdracht binnen de geplande tijd is afgerond. Om afwijkingen in te schatten is meer detail nodig. Met het detailrapport kun je zien in welke activiteiten de werkuren zijn besteed, of door wie de acties zijn uitgevoerd. Op deze manier kan een juiste conclusie worden getrokken en bijgestuurd.
Wat moet er op de factuur staan?
Tijdregistratie is een essentieel hulpmiddel dat door bedrijven wordt gebruikt voor efficiënte facturatie. Hoewel het opstellen van de factuur een eenvoudige taak is, kan het een lastige opgave zijn om te bepalen welke details op de factuur moeten worden vermeld. Het is noodzakelijk om een uitgebreide uitsplitsing van de projectactiviteiten te hebben, zelfs als niet alle details op de factuur hoeven te staan. In geval van onzekerheid of betwistingen kan een nauwkeurige registratie van de gepresteerde tijd tot op de minuut een krachtige troef zijn. .
Is een specifieke taak al begonnen?
Een receptioniste in een natuursteenbedrijf krijgt elke dag ongeveer 10 telefoontjes met dezelfde vraag. Zal deze opdracht vandaag klaar zijn? In plaats van naar de werkplaats te lopen, is de status van elke opdracht direct zichtbaar via het registratiescherm. Hierdoor kan de receptioniste direct een correct antwoord geven, en wint ze uren tijd.
Is deze stap voltooid?
De werkvoorbereiders weten vrij goed hoe lang een bepaalde bewerking duurt. Het realtime dashboard detecteert dingen die ongewoon lang duren. Zo kan er onmiddellijk worden ingegrepen.
Wie werkt er momenteel aan deze job?
Een metaalconstructiebedrijf dat ook niet-geplande interventies doet, gebruikt deze functie om in te schatten welke technicus bezig is met niet-urgente zaken. Dit maakt het mogelijk om snel te beslissen wie het best naar de interventie wordt gestuurd.
Action Tracker in Actie
Welke machines werden gebruikt en hoe lang?
Een gedeelde werkplaats factureert de gebruikte uren voor elke machine aan de verschillende mensen die de machine gebruiken.
Een medisch labo beschikt over een machine die deel uitmaakt van een specifiek gesubsidieerd project. Diezelfde machine wordt ook voor andere projecten gebruikt en moet intern worden doorgefactureerd.
Beide vraagstukken worden opgelost met een standaardrapport.
Moet ik dit proces automatiseren?
We kregen deze vraag van een brouwerij. Ze waren in onderhandeling met een machinebouwer over een nieuwe productielijn. Het verpakken van bierflesjes gebeurde voornamelijk handmatig. De activiteit "verpakken" werd al enige tijd gescand en de productietijden waren precies bekend. Hierdoor kon het management de juiste beslissing nemen om dit wel of niet te automatiseren.
Wat voor impact heeft een investering?
Een plantenkwekerij investeerde in een eb- en vloedinstallatie om planten automatisch water te geven. De werktijd om dit handmatig te doen werd voorheen goed geregistreerd en deze investering was gebaseerd op deze gescande uren. Het jaar daarop bleek uit de registraties dat niet alleen de activiteit "water geven" was verminderd, maar dat ook de activiteit "ziektes bestrijden" veel lager was. Omdat er minder menselijke interactie was tussen de planten, hadden ze ook minder last van ziekten en plagen. Een inzicht dat werd verkregen door alle activiteiten netjes te registreren.